وزارة الصحة والسكان المصرية

أ.م لشئون الاتصال السياسى

(المهام التي يقوم بها وكيل الوزارة)

- التوصيف الوظيفي لوكيل الوزارة واليات العمل لتحقيق المهام طبقا لبطاقة الوصف الوظيفي المحددة من التنظيم والإدارة وهي تتمثل في الواجبات والمسئوليات علي النحو التالي: -
1.يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لرئاسته المتمثلة في رئيس قطاع مكتب السيد أ0د0الوزير وذلك بتلقي التوجيهات والتعليمات اليومية عن طريق الاتصال المباشر بكافة الوسائل الممكنة بكل تركيز ويقظة وتحمل المسئولية بجدية تامة.
2.يشرف شاغل الوظيفة علي العاملين بالإدارة وبقوم بإسناد الأعمال إلي المرؤوسين وإصدار التعليمات بشأنها ومراجعتها وذلك يوضع تحديد دقيق لكل من السادة العاملين بمختلف الفئات وذلك من خلال توزيع الأعمال حسب الاختصاصات وتحديد المسئولية لكل منهم عن العمل المكلف به ووضع مبدأ الثواب والعقاب لضمان إنجاز الأعمال بكل دقة وجدية والمتابعة المستمرة لذلك وإعداد تقارير عن الأعمال كل فترة زمنية محددة وتقييم الأداء لضمان تحقيق الأهداف المرجوة ويقع تحت رئاسته كل من 1 ـ الادارة العامة لشئون مجلس النواب ، 2ـ الادارة العامة لشئون اللجان الدستورية .
3.متابعة جدول أعمال مجلس النواب واستخراج ما يتعلق بوزارة الصحة منه وإعداد البيانات لهذه الموضوعات ، وذلك من خلال المتابعة المستمرة لكل جدول أعمال يصدر من مجلسي الشعب والشورى خاص بالجلسات واللجان النوعية لكل موضوع بالتحديد وتحديد الجهة الفنية لإعداد رد كتابة علي كل موضوع علي حدة وذلك بإرسال المكاتبات التي تتعلق بالموضوع لكل مسئول وتحضير ملف كامل للسيد أ0د0الوزير للرد منه أثناء الجلسة،وبالنسبة للجان النوعية يتم تحديد الأسماء للحضور وإعداد جدول للعرض علي السيد أ0د0الوزير للاعتماد أو إضافة أسماء أو تعديل الجلسات واللجان بالطرق الرسمية وإبلاغ مجلس الشعب والشورى(أمين عام المجلس ومكتب أ0د0وزير الشئون القانونية) بالسادة الحضور .
4.الإشراف علي تحضير ما يلزم من بيانات للجنة الشئون الصحية بمجلس الشعب، وذلك من خلال طلبات الاحاطة المقدمة من السادة الأعضاء ويتم معرفة الموضوع وتوجيه نسخة كاملة من كافة المستندات للجهة المختصة التي سوف تقوم بالحضور وإعداد رد مكتوب علي كل نقطة علي حدة ترسل إلي السيد الدكتور رئيس اللجنة وتناقش بحضور مسئول الوزارة المختص بعد التنسيق الكامل من اللجنة والإدارة.
5.متابعة المكاتبات الواردة من التنظيمات الشعبية وإعداد الردود عليها والاتصال بالجهات المختصة لدراستها والرد عليها، وذلك من خلال متابعة كافة الجهات التي تقوم بدراسات الموضوعات والرد عليها في مدة زمنية محددة من أسبوع إلي أسبوعين وفي حالة عدم الرد يتم عمل استعجالات رسمية للجهة والاتصال بها للرد حتى يتسنى لنا الرد علي صاحب الشأن في اقرب مدة.
6.متابعة تلقي الطلبات الواردة من أعضاء مجلسي الشعب والشورى والاتصال بالجهات المختصة لدراستها والرد عليها وإعداد ملفات خاصة بكل عضو وكروت تسجل فيها الطلبات وما تم نحوها، وذلك من خلال المتابعة المستمرة لكافة الطلبات الواردة من السادة الأعضاء والطلبات الواردة من قطاع شئون الأعضاء بمجلسي الشعب والشورى والعمل على إنهائها وإعداد الردود عليها من خلال الرد الوارد من الجهة المختصة وفي حالة التأخير يتم إرسال استعجال حتى يتم الانتهاء كاملا من الطلب.
7. متابعة تلقي الأسئلة وطلبات الاحاطة والاستجوابات الموجهة لوزير الصحة والاتصال بالجهات المعنية لإعداد الرد ويتم التأشير علي نسخة من السؤال أو طلب الاحاطة أو الاستجواب بالتوجيه إلي الجهة المختصة لإعداد الرد في موعد عاجل قبل الجلسة المشار إليها بوقت كافي وذلك بالتعاون مع المكتب الفني لإعداد ومراجعة الردود الواردة من الجهات في صورة بيان يعد للسيد أ0د0الوزير للرد أثناء المناقشة في الجلسة.
8.الإشراف على حفظ مضابط جلسات مجلس الشعب ويتم حفظ كافة مضابط الجلسات الخاصة بمناقشة موضوعات تخص الوزارة والموضوعات الأخرى في التسلسل حسب التاريخ في غرفة حفظ مجلس الشعب وذلك لمدة دورة برلمانية كاملة مدتها خمس سنوات حسب القانون.
9.الإشراف علي تحضير الموضوعات التي سيتناولها السيد أ0د0الوزيرللعرض في اجتماعات مجلس الوزراء واللجان الوزارية وذلك بالاتصال بالجهات المختصة لإعداد البيانات والمذكرات والبحوث لتلك الموضوعات التي تتعلق بالقطاع الصحي وعرضها علي السيد أ0د0الوزير، ويتم ذلك من خلال ورود رول مجلس الوزراء بتحديد جلسة مقبلة بتاريخ معين ويتم العرض علي السيد الدكتور رئيس قطاع مكتب السيد ا0د0الوزيرويتم التأشير من سيادته بعرض الرول كاملا علي المكتب الفني للسيد أ0د0الوزير لاتخاذ اللازم نحو إعداد الملف وتجهيزه والاستعانة برأي المستشار القانوني لسيادته بحيث يشمل الإعداد والرأي القانوني والرأي الفني لكل النقاط الواردة بالملف التي تتعلق بالقطاع الصحي.
10.الإشراف علي التحضير للمجالس واللجان والاجتماعات التي يرأسها السيد أ0د0الوزير وإعداد جداول الأعمال بالجهات المختصة باستيفاء الموضوعات المعروضة وتحديد مجالس الجلسات ويتم التنفيذ الكامل مع جميع الإطراف التي تكون لها صلة مباشرة بالاجتماع أو الجلسة أو اللجنة بمعرفة الموعد المحدد بالساعة والدقيقة قبل الاجتماع بموعد مناسب لوصفة في جدول أعماله حتى لا يفاجأ به ، كذلك في الجلسات واللجان وإعداد ملف كامل كل اجتماع علي حدة وتسجيل ما يدور في الاجتماع والقرارات والتوصيات التي تصدر عن هذا الاجتماع وكيفية التنفيذ حسب توجيهات السيد أ0د0الوزير.
11. متابعة ما يتعلق بالقطاع الصحي من قرارات وتوصيات اجتماعات مجلس الوزراء واللجان الوزارية والاجتماعات التي يرأسها السيد ا0د0الوزير أو يكون عضوا فيها، ويتم ذلك من خلال التوجيه لكل جهة مختصة بتنفيذ القرارات الواردة من مجلس الوزراء حسب الاختصاص ومتابعة ذلك التنفيذ حتى يتم الانتهاء كاملا سواء كان ذلك من خلال تشكيل لجان متخصصة للتنفيذ يصدر بها قرار وزاري أو من خلال السادة مساعدي ا0د0الوزير.

12. الإشراف علي سجل مشروعات القوانين والقرارات الجمهورية المرسلة لمجلس الوزراء ومتابعتها، ويتم تسجيل كافة مشروعات القوانين التي ترسل إلي مجلس الوزراء للدراسة والسير في الإجراءات القانونية بدرجاتها المختلفة بسجل خاص بها وحفظ كافة المشروعات بملفات خاصة بهم وذلك لسهولة المتابعة لكافة المكاتبات المتعلقة بالمشروعات وذلك من خلال أمين المجموعة الوزارية التشريعية من مكتب السيد أ0د0وزير شئون مجلسي الشعب والشورى.
13. حضور اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يكلف بها للحضور وكتابة تقارير بما تم من مناقشات وتوصيات خرج بها الاجتماع أو المؤتمر وما دور الوزارة في تنفيذ التوصيات التي ترد.
14.يؤدي ما يستند إليه من أعمال أخري مماثلة تسند من السيد الدكتور رئيس قطاع مكتب السيد أ0د0الوزير والسيد الدكتور رئيس الإدارة المركزية لشئون الاتصال ويتم تنفيذها في الحال وإبلاغ سيادته بالرد الفوري على العمل المكلف به.
15.التعامل مباشرة مع رئاسة الجمهورية ومجلس الوزراء والسادة اعضاء البرلمان
16.استعجال وارسال ملفات مرضي فيروس سي من مراكز العلاج الى لجنة الفيروسات الكبدية.
17.يتم مقابلة جميع الفئات والاستماع الى طلباتهم وانجاز الطلب في أقصر وقت ممكن.
18. تسجيل الطلبات فور تسلمها من الجمهور والتأشير عليها وتصديرها الى الجهات المختلفة.
19. مقابلة بعض البرلمانين والاعلاميين بالطلبات وانهاء الاعمال المطلوبة.
20. توجيه الجمهور الى الجهات المطلوبة.
21.الرد على التساؤلات والاستفسارات الخاصة بالجمهور.
22. التأشير واعداد خطابات للجهات المختلفة علي الطلبات الواردة من رئاسة الجمهورية ومجلس الوزراء.
23. الاستفسار ومتابعة الطلبات والشكاوى مع الجهات المختلفة والجمهور.
24. استعجال ومتابعة والتنسيق مع النداء الآلي 137 لتوفير الرعاية المركزة & الحضانات.
25. التنسيق مع مديري المستشفيات فى دخول ومتابعة الحالات وعمل الإشاعات والأبحاث والتدخلات الجراحية.
26.متابعة الشكاوى العلاجية والخدمات الصحية.
27.عمل خطابات التوصيات للجهات المختلفة.
28.متابعة شكاوى وطلبات التامين الصحي والهيئات التابعة للوزارة.
29. الاشتراك بموقع الاستعلامات قرارات العلاج على نفقة الدولة

أهم الأخبار

إقرأ فى الموقع

راوبط هامة

النشرة البريدية